Politique de protection des données

INTRODUCTION :

Les Industries Associées de l’Acier Ltée (« I. A. A. », « nous » ou « notre ») s’engage à protéger votre vie privée et à sauvegarder vos renseignements personnels.  L’objectif de cette politique de confidentialité est de vous informer sur nos pratiques en matière de confidentialité, y compris sur la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos Renseignements personnels.

Chez I.A.A., nous nous engageons depuis plus de quarante ans dans diverses démarches de performances sociales, environnementales, sécurité, qualité et énergétiques. Au-delà de cette implication qui nous a valu de nombreuses certifications ISO, nous recherchons constamment l’amélioration à tous les niveaux de notre entreprise.

Nos actions quotidiennes sont marquées par l’intérêt commun de réussir à maintenir notre performance industrielle tout en respectant les nombreuses exigences qui nous entourent. Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité. Cette politique présente quels types de renseignements nous pouvons collecter, comment nous les traitons et de quelle manière nous les conservons.

La sécurité des données est un aspect important de notre politique et nous veillons à appliquer les mesures techniques et organisationnelles adéquates selon les renseignements concernés.

La présente politique s’applique à l’ensemble du site internet https://asiriva.com/ (ci-après le « Site »).

Définitions

• Renseignement personnel : est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier.
• Utilisateur: toute personne physique visitant le Site et utilisant les services proposés via le Site.

I.A.A. a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels  auprès de laquelle vous pouvez exercer vos droits en le contactant par courriel à l’adresse suivante : .

Collecte des Renseignements personnels

Toutes les données que vous saisissez sur le Site ou, le cas échéant, lorsque vous communiquez avec nous et qui se limitent à celles strictement nécessaires à la fourniture des services proposés sur le Site sont collectées et traitées par I.A.A.

Les Renseignements personnels que nous collectons sont recueillies au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre Site Internet. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins appelés cookies et des journaux (log) pour réunir des informations vous concernant avec votre consentement ou lorsque cela est strictement nécessaire au bon fonctionnement de notre Site Internet.

Les catégories de données collectées sont les suivantes :

• Données d’identification;
• Données de connexion et de navigation (adresse IP, Date et heure de connexion, adresse IP, localisation de l’adresse IP, pages visitées, type de navigateur, langue du navigateur, journaux d’événements);
• Données nécessaires à votre candidature (pages candidature);
• Toute(s) autre(s) donnée(s) transmises par vos soins en cas de contact par e-mail ou voie postale.

Les données indispensables à la gestion de votre demande sont indiquées par un astérisque. Si vous refusez de fournir les données indispensables, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services demandés, en particulier la création de votre compte sur notre Site de recrutement afin de nous adresser une candidature ni de répondre à vos autres demandes éventuelles.

Finalités et consentement à la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos Renseignements personnels

Nous recueillons, utilisons et divulguons vos Renseignements personnels avec votre consentement ou dans les mesures permises ou requises par la loi. La manière dont nous obtenons votre consentement (c’est-à-dire le formulaire que nous utilisons) dépendra des circonstances, ainsi que du caractère plus ou moins sensible des données collectées. Sous réserve des dispositions applicables, votre consentement peut être explicite ou tacite, en fonction des circonstances et de la sensibilité des renseignements personnels en question. Si vous décidez de nous fournir des Renseignements personnels, nous comprenons que vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos Renseignements personnels, tel qu’énoncé dans cette Politique de confidentialité.

En règle générale, nous demanderons votre consentement au moment de la collecte de vos renseignements personnels. Dans l’éventualité où nous souhaiterions utiliser vos renseignements personnels à des fins non identifiées au moment de la collecte, nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser ces données à cette nouvelle fin.

Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante : . Cependant, avant de mettre en œuvre le droit au retrait de votre consentement, nous pouvons exiger une preuve de votre identité. Dans certains cas, le retrait de votre consentement pourrait mener à ce que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains services ou produits.

Si vous nous fournissez des renseignements personnels concernant une autre personne, il vous incombe d’obtenir le consentement de cette personne pour nous permettre de collecter, d’utiliser et de divulguer ses données conformément à cette Politique de confidentialité.

Plus particulièrement, I.A.A. utilise vos renseignements personnels pour les raisons suivantes :

Fichiers journaux et cookies
Sur notre Site, nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

• Adresse IP
• Système d’exploitation
• Pages visitées et requêtes
• Heure et jour de connexion
• Mots clés et requêtes de recherche via Google

 Le recours à de tels fichiers nous permet :

• D’améliorer nos services et personnaliser l’accueil sur notre Site
• De générer des statistiques de visite sur notre Site

Concernant les cookies utilisés sur le Site, veuillez consulter notre politique de gestion des cookies en cliquant ici : https://asiriva.com/politique-relative-aux-temoins-de-connexion/

Partage des données personnelles
Dans le cadre de l’accès, la consultation, la navigation et l’utilisation du Site et des services qui y sont proposés, vos Renseignements personnels peuvent être communiqués aux destinataires suivants :

• I.A.A. et son personnel autorisé,
• Les filiales, sociétés sœurs et membres du groupe auquel I.A.A. appartient,

• Notre prestataire de services à des fins d’hébergement, à savoir Conseils et Services informatiques des Laurentides,

• Les autorités administratives ou judiciaires, uniquement dans l’hypothèse d’une demande expresse et motivée de leur part en cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou règlementaires,
• Nos conseils externes, uniquement dans le cadre de la gestion d’éventuels différents ou pour tout autre sujet juridique le cas échéant.

Si nous fournissons vos Renseignements personnels à des tiers fournisseurs de services, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les règles énoncées dans cette Politique de confidentialité sont respectées et que ces tiers fournissent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées. Nous exigeons également qu’ils utilisent vos Renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis. Lorsque nos fournisseurs de services n’ont plus besoin de vos Renseignements personnels à ces fins limitées, nous leur demandons de détruire ces données. Dans certaines circonstances, nous pouvons permettre à nos fournisseurs de services de conserver des données agrégées, anonymisées ou des statistiques qui ne vous identifient pas. Nous n’autorisons pas les tiers fournisseurs de services à divulguer vos Renseignements personnels à des tiers non autorisés ou à les utiliser pour leurs propres fins de marketing. Si vous souhaitez plus d’information sur nos fournisseurs de services, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : . Si nous avons autrement l’intention de divulguer vos Renseignements personnels à un tiers, nous identifierons ce tiers et le but de la divulgation, et obtiendrons votre consentement.

En outre, nous pouvons utiliser et divulguer vos Renseignements personnels lorsque nous estimons qu’une telle utilisation ou divulgation est autorisée, nécessaire ou appropriée : (a) en vertu de la législation en vigueur, y compris des lois en dehors de votre pays de résidence; (b) pour nous conformer à des procédures judiciaires; (c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris des autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence; (d) pour faire respecter les termes des accords pour nos Services et produits; (e) pour protéger nos activités ou celles de nos sociétés affiliées ou filiales; (f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité, nos biens et/ou ceux de nos sociétés affiliées, les vôtres ou ceux de tiers; et (g) pour nous permettre de mettre en œuvre les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir. En outre, nous pouvons transférer vos renseignements personnels et autres données à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre cession de tout ou partie de nos activités, marques, sociétés affiliées, filiales ou d’autres actifs.

Durée de conservation des Renseignements personnels

Les Renseignements personnels sont conservés pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectés. Si vous souhaitez plus d’information sur les périodes pendant lesquelles vos Renseignements personnels seront conservés, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : .

Transfert international et interprovincial et stockage d’information

Vos Renseignements personnels sont stockés au Québec (Canada). Le cas échéant, ils peuvent être stockés et traités dans tout pays où nous avons des installations ou dans lequel nous faisons appel à des tiers fournisseurs de services et peuvent être transférées vers un pays situé en dehors du Québec (Canada). Par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être transférés vers des pays extérieurs à votre pays de résidence, qui peuvent avoir des règles de protection des renseignements personnels différentes de celles de votre pays. Bien que ces données se trouvent en dehors de votre pays, elles sont soumises aux lois du pays dans lequel elles se trouvent et peuvent faire l’objet d’une divulgation aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de réglementation de cet autre pays, conformément aux lois en vigueur dans celui-ci.

L’exercice de vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des Renseignements personnels, vous disposez des droits suivants.

• vous pouvez demander à avoir accès aux données personnelles que I.A.A. dispose sur vous et à en obtenir une copie, y compris sous format électronique ;
• vous pouvez demander la correction, la mise à jour et la suppression de vos données personnelles, ainsi que la limitation de leur traitement ;
• Le retrait de votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation des informations personnelles collectées :
• le cas échéant, l’effacement de vos informations personnelles. Vous pouvez avoir le droit de demander que les informations personnelles détenues à votre sujet ne soient plus diffusées.
• Le cas échéant, vous pouvez avoir le droit de demander des informations sur l’utilisation de tout système de décision automatisé et sur l’impact qu’ils peuvent avoir sur vous

Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : .

Ces droits peuvent être exercés à tout moment gratuitement, mis à part les frais du courrier le cas échéant, et les frais éventuels d’assistance ou de représentation si vous choisissez de vous faire aider dans cette procédure par un tiers.

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

• Gestion des accès – personne autorisée
• Logiciel de surveillance du réseau
• Sauvegarde informatique
• Identifiant / mot de passe Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques. I.A.A. garantit par ailleurs que les membres de son personnel et toute personne amenés à traiter les données personnelles vous concernant respectent les règles et procédures internes relatives au traitement des données personnelles et notamment les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place pour protéger vos données personnelles. Nous avons pris des mesures pour que seuls les employés ayant besoin de consulter vos Renseignements personnels dans l’exercice de leurs fonctions aient accès à ceux-ci.

Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels. Restez toujours vigilants sur les données que vous pouvez transmettre.

Mise à jour de la présente politique

La présente politique est susceptible d’être modifiée, notamment en cas d’évolution des services proposés par I.A.A. sur son Site. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter la présente politique à chaque nouvel accès au Site.

Politique de protection des données